Comparer des offres commence par comparer le même besoin
Avant de demander des offres, le syndic et le conseil syndical ont une décision à préparer : quels contrats et quels usages la consultation doit-elle couvrir ? Un dossier commun permet d'examiner des propositions portant sur le même besoin, plutôt que des totaux calculés sur des périmètres différents.
Relier chaque point de livraison aux compteurs et aux usages
Rapprochez les points de livraison figurant sur les contrats et les factures des compteurs et des équipements qu'ils alimentent. Un sous-compteur servant au suivi d'un usage ne correspond pas nécessairement à un contrat de fourniture distinct. Notez les correspondances connues et celles qui restent à vérifier ; ne déduisez pas le périmètre du seul nom du bâtiment.
- Gaz : préciser si le contrat couvre le chauffage collectif, l'eau chaude sanitaire collective (ECS), ou les deux.
- Électricité : identifier les parties communes et les équipements collectifs concernés, ainsi que la puissance souscrite et l'option tarifaire indiquées au contrat.
- En présence de plusieurs bâtiments ou contrats, conserver une ligne par point de livraison avant d'établir une synthèse.
Les références complètes sont utiles dans le dossier confidentiel, pas dans un document diffusé publiquement. Pour préciser les usages, consultez les repères sur le gaz collectif et l' électricité des parties communes.
Conserver les périodes, les unités et les changements de situation
Relevez les dates de début et de fin de chaque période facturée, la consommation et son unité. Distinguez les données relevées des estimations et repérez les régularisations pour ne pas compter deux fois une même période. Si l'historique est incomplet, indiquez les mois manquants au lieu de présenter leur total comme une consommation annuelle complète.
Signalez les variations d'occupation connues, une fermeture temporaire ou un changement d'équipement ou d'usage. Ces éléments éclairent l'historique sans justifier, à eux seuls, une correction chiffrée. Gardez la consommation constatée distincte des hypothèses pour la période à venir ; toute hypothèse doit être explicitée avant la comparaison.
Préparer une fiche commune avant la consultation
| À réunir | À vérifier ou à signaler |
|---|---|
| Points de livraison et compteurs | Correspondance avec chaque contrat, bâtiment et équipement ; sous-comptage distingué |
| Périodes et consommations | Dates, unités, relevés ou estimations, régularisations et périodes manquantes |
| Périmètre des usages | Chauffage, ECS, parties communes et équipements réellement couverts |
| Évolutions connues | Occupation, usages ou équipements modifiés ; historique séparé des hypothèses futures |
| Échéances contractuelles | Fin de contrat, préavis, reconduction et date de début souhaitée, séparément pour chaque énergie |
| Informations manquantes | Question à résoudre, document à retrouver et interlocuteur susceptible de le fournir |
Vérifiez les échéances dans les conditions contractuelles plutôt que de les déduire de la facture. Le guide du renouvellement aide à réunir ces pièces. Présentez ensuite le même dossier de référence pour chaque offre ; si son périmètre change, identifiez la nouvelle version avant de comparer.
MAAMII Énergie recueille votre demande et identifie les informations à compléter. Une transmission au partenaire énergie nécessite votre accord explicite ; l'analyse et la consultation relèvent de ce partenaire. Un dossier cohérent améliore la lisibilité des propositions futures : il ne garantit ni une offre, ni un meilleur tarif, ni une économie. Les données encore manquantes n'empêchent pas un premier contact avec MAAMII Énergie.
Ce que contient une facture d'énergie
Une facture de gaz ou d'électricité additionne plusieurs blocs qui n'obéissent pas aux mêmes règles :
- L'abonnement : part fixe, liée au type de site et, pour l'électricité, à la puissance souscrite.
- La fourniture : l'énergie consommée, seule partie réellement négociée avec le fournisseur.
- L'acheminement : l'usage des réseaux, encadré et identique quel que soit le fournisseur retenu ; il évolue selon son propre calendrier.
- Les taxes et contributions : composantes fiscales, susceptibles d'évoluer pendant la durée du contrat.
Ce qui est réellement « fixe » dans une offre à prix fixe
Une offre annoncée à prix fixe fige en général le prix de la fourniture, pour une durée donnée. L'acheminement et la fiscalité, eux, ne sont pas figés par le fournisseur : une facture peut donc évoluer alors que le prix « fixe » n'a pas bougé. Lisez ce que la clause fige précisément, et pour combien de temps.
Pour préciser le risque et la formule : prix fixe ou indexé en copropriété.
Comparer sur des hypothèses cohérentes
- La même consommation : une seule référence annuelle, dans une seule unité (kWh/an ou MWh/an), issue d'un historique réel.
- La même durée : un prix sur un an et un prix sur trois ans ne se comparent pas ligne à ligne.
- Le même traitement fiscal : tout en HT, ou tout en TTC, jamais un mélange.
- Le même périmètre : mêmes points de livraison, mêmes services inclus.
- La même date : les prix proposés dépendent des conditions de marché du moment.
Les clauses à lire avant de conclure
| Clause | Question à poser |
|---|---|
| Durée de validité de l'offre | Jusqu'à quelle date le prix annoncé engage-t-il le fournisseur ? |
| Conditions d'évolution | Quels éléments peuvent évoluer, et selon quel mécanisme ? |
| Durée d'engagement | Sur combien de temps la copropriété est-elle engagée ? |
| Reconduction | Que se passe-t-il à l'échéance si rien n'est fait ? |
| Conditions de sortie | Une indemnité est-elle prévue en cas de départ anticipé ? |
| Facturation | Estimée ou relevée, à quelle fréquence, avec quelle régularisation ? |
Grille de comparaison à remplir par le conseil syndical
Reportez pour chaque offre reçue les mêmes lignes, dans les mêmes unités. Une case « non précisé » est une information à réclamer au fournisseur : elle compte autant que les autres au moment de la décision.
Les limites de cette grille
- Une offre peut annoncer un prix « tout compris » et une autre le seul prix de fourniture : avant de comparer les totaux, vérifiez ligne par ligne ce que chaque offre inclut réellement.
- L'acheminement et la fiscalité ne dépendent pas du fournisseur retenu : les intégrer d'un côté et pas de l'autre fausse entièrement l'écart.
- La grille compare des conditions contractuelles, pas un résultat : la dépense réelle dépendra de la consommation constatée et des évolutions non figées.
- Un contrat de copropriété est un contrat non résidentiel : une indemnité de résiliation anticipée peut être prévue si la copropriété part avant le terme.
Source sur les indemnités de résiliation anticipée : Médiateur national de l'énergie, contrats professionnels — vérifié le 16 septembre 2026.
Pourquoi nous n'affichons pas de prix ni d'économies
Un prix du kWh n'a de sens que rapporté à un profil de consommation, à une date et à une durée précises. Nous ne publions donc ni prix indicatif, ni simulation, ni pourcentage d'économie : ces chiffres ne seraient pas vérifiables pour votre copropriété.
Et ensuite
Pour préparer les données en amont, voir le guide du renouvellement. Avant un changement de fournisseur, vérifiez les conditions de sortie.